Surat tugas adalah surat resmi yang dikeluarkan oleh atasan kepada bawahan dalam suatu instansi untuk melaksanakan tugas tertentu. Surat ini penting supaya orang yang mendapat tugas memiliki dasar penugasan resmi sehingga bisa menjelaskan kepada pihak ketiga saat dibutuhkan. Jika Anda sedang mencari contoh surat tugas yang baik dan benar, simak penjelasan berikut!
Fungsi Surat Tugas
Sebelum mulai mengamati contoh surat tugas, ada baiknya Anda memahami terlebih dahulu fungsi surat tugas berikut.
- Sebagai bukti legal tertulis bahwa atasan telah mendelegasikan tugas kepada bawahannya sesuai dengan yang tercantum dalam surat
- Sebagai dokumen formal yang berguna dalam administrasi riwayat kerja karyawan
- Sarana komunikasi antarinstansi tempat karyawan ditugaskan
Hal-hal yang Wajib Tercantum dalam Surat Tugas
Salah satu fungsi surat tugas adalah menjadi bukti legal tertulis terhadap suatu pendelegasian tugas. Oleh karena itu, perlu diperhatikan apa saja yang perlu dicantumkan dalam surat tugas agar tidak timbul masalah di kemudian hari. Berikut beberapa poin penting yang wajib ada dalam surat tugas.
- Identitas atasan atau pejabat yang memberi tugas mulai dari nama, jabatan, dan nomor pegawai (jika ada). Cantumkan pula nama dan alamat instansi pemberi tugas
- Identitas orang yang diberi tugas secara lengkap
- Penjelasan detail mengenai tugas yang diberikan dan sejauh mana wewenang terhadap tugas tersebut bisa dilaksanakan
- Lokasi dan durasi waktu pengerjaan tugas. Tuliskan dengan jelas tanggal dan berapa lama waktu pengerjaan tugas akan berakhir. Hal ini penting untuk melacak apabila ada masalah mengenai kapan seseorang mengerjakan tugas tertentu.
Format Surat Tugas
Surat tugas memiliki beberapa tujuan tergantung dari instansi pemberi tugas. Beberapa contoh surat tugas memiliki format umum yang bisa diikuti. Berikut ini bagian-bagian dari surat tugas yang sebaiknya dicantumkan.
-
Kop Surat
Bagian paling atas dari surat ini berisi nama, logo, dan alamat instansi yang memberikan tugas. Adanya kop menunjukkan bahwa surat ini secara resmi dikeluarkan yang bersangkutan.
Baca juga: Fungsi Serta Contoh Kop Surat yang Paling Umum Digunakan-
Nomor Surat dan Perihal
Bagian ini termasuk dalam kepala surat yang memempermudah urusan pengarsipan dan menerangkan secara singkat isi surat.
-
Identitas Pemberi Tugas
Berisi nama dan jabatan orang yang memberikan tugas.
-
Identitas Penerima Tugas
Berisi data diri orang yang diberi tugas seperti nama, alamat, jabatan, instansi, ataupun nomor pegawai.
-
Penjelasan Tugas
Tuliskan apa saja yang harus diselesaikan oleh orang yang diberi tugas secara detail di sini.
-
Lokasi dan Waktu
Sebutkan di mana dan sampai kapan tugas harus diselesaikan.
-
Penutup
Bagian penutup surat biasanya berisi kalimat penutup yang diikuti tanggal pembuatan surat serta tanda tangan dari pemberi tugas. Jika pemberi tugas adalah instansi resmi, tanda tangan biasanya juga dibubuhi stempel.
Contoh Surat Tugas yang Baik dan Benar
Setelah mencermati bagian-bagian dari surat tugas, di bawah ini adalah contoh surat tugas dari suatu perusahaan.
- Contoh Surat Tugas Perusahaan
CV. Angkasa Sejahtera
Jl. Jendral Sudirman No.59, Surabaya
Telp. 085716753987; email: [email protected]
No : 14/ST/VI/2017
Hal : surat tugas
Yang bertanda tangan di bawah ini
Nama : Irawan Agus Putranto
Jabatan : Direktur
menugaskan kepada
Nama : Dul Latif
NIP : 077983
Alamat : Perum Nusa Indah No. 72, Surabaya
Jabatan : Kepala HRD
Unit Kerja : PT. Angkasa Sejahtera
untuk melaksanakan tugas di kantor cabang Madiun sebagaimana poin tugas berikut:
- Supervisi pembukaan cabang baru
- Rekrutmen karyawan baru
- Pembuatan laporan berkala semester 1 tahun 2017
Adapun waktu pelaksanaan tugas adalah mulai dari tanggal 20 Juni 2017 sampai 20 Desember 2017.
Demikian surat tugas ini dibuat untuk bisa dilaksanakan dengan baik dan penuh tanggung jawab.
Surabaya, 20 Juni 2017
Direktur
Irawan Agus Putranto
Itulah tadi contoh surat tugas yang bisa Anda tiru dan modifikasi untuk keperluan sehari-hari. Jika hendak membuat surat tugas, jangan lupa mengisi bagian-bagiannya secara lengkap supaya bisa dilakukan pertanggungjawaban saat dibutuhkan. Untuk penerima surat tugas juga sebaiknya menyimpan suratnya dengan baik agar bisa menjadi bukti kuat dalam melaksanakan kewenangan tugasnya.
2. Contoh Surat Tugas Guru Berikut ini adalah salah satu contoh surat tugas guru:PEMERINTAH KABUPATEN BEKASI
DINAS PENDIDIKAN
SMA NEGERI 1 CIKARANG SELATAN
SURAT TUGAS
Nomor : 589/1345/04/SMAN-2/2021 Yang bertanda tangan di bawah ini, Kepala Sekolah Menengah Negeri 1 Cikarang Selatan Kabupaten Bekasi memberikan tugas kepada : Nama : Ikad Munandar NIP : 1234546789000 Tempat/Tgl Lahir : Jakarta/20/09/1983 Pangkat/Gol. Ruang : Penata Muda / IV B Jabatan : Guru Unit Kerja : SMA Negeri 1 Cikarang Selatan untuk mengikuti kegiatan Pelatihan Peningkatan Mutu Guru Mata Pelajaran Matematika yang akan dilaksanakan di Dinas Pendidikan Provinsi Bekasi mulai tanggal 13 s/d 27 April 2021. Demikian surat tugas ini diberikan untuk dapat dilaksanakan dengan penuh tanggung jawab dan setelah selesai mengikuti kegiatan di mohon untuk menyampaikan laporan secara tertulis.
Dapatkan Template Contoh Surat Tugas Gratis!
Klik tombol di bawah berikut dan dapatkan contoh surat keterangan kerja yang bisa digunakan langsung untuk keperluan perusahaan dan pribadi. Cek juga :- Contoh Kwitansi Excel yang Mudah
- Contoh Invoice Word dan Excel yang Bisa Kamu Gunakan
- Contoh Purchase Order Yang Sering Digunakan
Kembangkan Dana Sekaligus Berikan Kontribusi Untuk Ekonomi Nasional dengan Melakukan Pendanaan Untuk UKM Bersama Akseleran!
Bagi kamu yang ingin membantu mengembangkan usaha kecil dan menengah di Indonesia, P2P Lending dari Akseleran adalah tempatnya. Sebagai platform pengembangan dana yang optimal dengan bunga hingga 16% per tahun kamu dapat memulainya hanya dengan Rp100 ribu saja.
Yuk! Gunakan kode promo BLOG100 saat mendaftar untuk memulai pengembangan dana awalmu bersama Akseleran. Untuk syarat dan ketentuan dapat menghubungi (021) 5091-6006 atau email ke [email protected].
[…] perjalanan dinas untuk ASN, pegawai BUMN, pegawai BUMD, POLRI, TNI, pegawai swasta yang dilengkapi surat tugas dengan tanda tangan basah dan cap basah dari […]
Comments are closed.