Berbicara soal bisnis, kita tak bisa lepas dari kegiatan pencatatan laporan keuangan. Salah satu yang penting adalah COA. Secara umum, COA adalah singkatan dari Chart of Account. Dalam bahasa Indonesia, istilah ini dapat diartikan sebagai bagan akun.
Keberadaan COA akan membuat pencatatan transaksi keuangan dalam bisnis menjadi lebih rapi. Sehingga, dengan memiliki COA, permasalahan akibat tidak terorganisirnya laporan keuangan bisa diminimalkan. Lantas, sebenarnya apa yang dimaksud dengan COA? Apa fungsi COA? Mari kita simak penjelasan berikut.
Definisi COA
Chart of Account atau COA adalah kumpulan berbagai jenis daftar laporan transaksi keuangan kegiatan bisnis dalam bentuk bagan. Selanjutnya bagan ini akan membuat proses pencatatan menjadi lebih mudah dilakukan karena telah tersusun ringkas.
Di samping itu, keberadaan COA dalam akuntansi yang praktis juga akan menghemat waktu seseorang untuk melakukan pencatatan transaksi bisnis. Hal ini karena setiap daftar laporan atau akun sudah diatur sedemikian rupa sesuai dengan keperluan.
Untuk membuat COA, kita bisa memanfaatkan software-software akuntansi yang umum digunakan oleh perusahaan. Biasanya, software akuntansi sudah menyediakan semacam template yang bisa dipakai untuk menyusun COA dari pencatatan kegiatan bisnis perusahaan.
Selanjutnya kita hanya perlu mengubah tatanan dan alur dari bagan tersebut sesuai kebutuhan. Misalnya, kita bisa menampilkan catatan akun laporan keuangan perusahaan meliputi neraca, laporan untung rugi, dan sebagainya. Kemudian, kita juga bisa menambahkan catatan akun lain seperti ekuitas, pengeluaran, hingga utang.
Manfaat COA
Salah satu manfaat membuat COA adalah menyederhanakan susunan laporan keuangan, sehingga kita bisa melakukan pencatatan secara lebih mudah. Selain itu, masih ada beberapa manfaat lain dari penyusunan Chart of Account ini. Di antaranya adalah sebagai berikut:
1. Memudahkan Proses Penyuntingan
Dalam dunia akuntansi, kegiatan mengubah catatan yang sebelumnya pernah dibuat merupakan suatu hal yang wajar. Keberadaan COA sangat bermanfaat untuk memudahkan kegiatan revisi laporan, karena akun-akun laporan bisnis telah dikelompokkan sesuai kategorinya. Sehingga menjadi lebih mudah ditemukan.
2. Meningkatkan Ketelitian dalam Pencatatan
Manfaat selanjutnya dari COA adalah untuk meningkatkan ketelitian dalam proses pencatatan transaksi. Mengapa bisa demikian? Sebelumnya perlu kita ketahui bersama bahwa dalam kegiatan bisnis ada berbagai jenis transaksi. Maka, proses pencatatan secara manual tentunya akan memungkinkan terjadinya kesalahan.
Nah, keberadaan COA yang membuat akun-akun transaksi tampak ringkas ini berguna untuk meningkatkan ketelitian dalam proses pencatatan. Adanya penerapan kode akun beserta identitas transaksi dalam COA akan membantu akuntan untuk memasukkan setiap catatan transaksi. Sehingga, dapat meminimalisir kesalahan input.
3. Membuat Laporan Jadi Mudah Disusun dan Dibaca
Catatan transaksi yang tidak dibuat dengan rapi tentunya akan sulit untuk disusun dan dipahami isinya. Oleh sebab itu, penggunaan COA sangat berguna untuk membuat laporan keuangan menjadi lebih mudah disusun.
Selanjutnya, jika catatan tersebut diperlukan untuk suatu kepentingan, misal untuk mengambil sebuah kebijakan bisnis oleh pihak manajemen perusahaan, maka dapat langsung dipakai karena mudah untuk dibaca dan dipahami isinya oleh siapa saja.
Baca juga: Contoh Laporan Arus Kas Beserta 2 Metode Penyusunannya
4. Memudahkan Proses Pengolahan Data
Kegunaan lain dari COA adalah untuk memudahkan proses pengolahan data-data yang tercatat dalam setiap akun bisnis. Sebelumnya memang sudah dijelaskan kalau COA ini bisa membuat laporan menjadi mudah dibaca dan dipahami.
Namun, untuk beberapa keperluan, penggunaan laporan tidak bisa dilakukan dengan sekadar membaca isi laporan tersebut. Akuntan harus mengolah data yang ada demi mendapat informasi penting terkait kondisi keuangan perusahaan yang dibutuhkan.
Nah, di sini keberadaan COA sangat berguna untuk memudahkan proses pengolahan data karena setiap transaksi telah dikelompokkan sesuai kategorinya masing-masing sejak awal.
Jenis-Jenis COA
Dalam akuntansi, Chart of Account setidaknya terdiri atas dua jenis unsur, yaitu kode akun serta nama akun. Berikut penjelasan singkatnya!
Kode Akun
Kode akun adalah simbol yang digunakan untuk membedakan suatu akun dengan akun lainnya dalam bagan, sehingga memudahkan akuntan untuk menemukan catatan transaksi yang diperlukan.
Kode akun bisa disusun dengan angka (numerik), huruf (alfabet), maupun perpaduan keduanya (angka dan huruf). Untuk angka, misalnya kode 001, 002, 003, dan seterusnya. Untuk huruf, bisa berupa kode seperti KSB, KKB, PD, dan sebagainya. Sementara untuk perpaduan angka dan huruf contohnya KAS 001, KAS 002, PD 001, dan sebagainya.
Nama Akun
Nama akun adalah nama yang disematkan pada masing-masing akun dalam bagan. Gunanya sama dengan kode akun, dan penempatannya pun biasanya di belakang, mengikuti kode akun.
Misalnya nama ‘Kas Besar Umum’, nama ini ditulis setelah kode akun, sehingga contoh COA bisa seperti ini: 001 Kas Besar Umum, atau KSB Kas Besar Umum, atau KAS 001 Kas Besar Umum.
Kesimpulan
Demikianlah penjelasan mengenai Chart of Account yang perlu dipahami oleh setiap pelaku usaha. Dalam aktivitas bisnis perusahaan, memiliki COA adalah salah satu upaya untuk merapikan sistem administrasi, khususnya pencatatan segala transaksi. Baik itu COA perusahaan dagang maupun COA perusahaan jasa, semuanya sama-sama bermanfaat untuk mendukung kelancaran bisnis atau usaha.
Kembangkan Dana Sekaligus Berikan Kontribusi Untuk Ekonomi Nasional dengan Melakukan Pendanaan Untuk UKM Bersama Akseleran!
Bagi kamu yang ingin membantu mengembangkan usaha kecil dan menengah di Indonesia, P2P Lending dari Akseleran adalah tempatnya. Akseleran menawarkan kesempatan pengembangan dana yang optimal dengan bunga rata-rata hingga 10,5% per tahun dan menggunakan proteksi asuransi 99% dari pokok pinjaman. Tentunya, semua itu dapat kamu mulai hanya dengan Rp100 ribu saja.
Yuk! Gunakan kode promo BLOG100 saat mendaftar untuk memulai pengembangan dana awalmu bersama Akseleran. Untuk pertanyaan lebih lanjut dapat menghubungi Customer Service Akseleran di (021) 5091-6006 atau email ke [email protected].
