5 Contoh Surat Rekomendasi yang Baik dan Benar

Secara umum, surat rekomendasi digunakan oleh seseorang dari sebuah instansi atau lembaga untuk menunjukkan bahwa dirinya pernah menjadi bagian dari instansi atau lembaga tersebut. Surat rekomendasi dibuat oleh pihak ketiga dengan kewenangan besar di instansi terkait dan ditujukan untuk pihak lain dari lembaga dan instansi yang berbeda.

Surat ini biasanya dibutuhkan sebagai salah satu syarat administrasi dan wajib disertakan. Surat rekomendasi terdiri dari beberapa jenis, yaitu:

• Surat rekomendasi karyawan yang dibuat oleh atasan atau supervisor sebuah perusahaan.
• Surat rekomendasi akademik yang dibuat oleh guru dan dosen.
• Surat rekomendasi karakter, yang dibuat oleh rekan dan keluarga. Surat ini biasanya digunakan oleh tokoh terkenal untuk menunjukkan kualitas diri mereka.

Sebelum pembahasan dilanjutkan ke contoh surat rekomendasi, mari kita ulas terlebih dahulu tentang manfaat dan struktur surat ini.

Manfaat dan Struktur Surat Rekomendasi

Secara teknis, manfaat surat rekomendasi adalah untuk memberi dukungan moral pada orang yang menjadi objek rekomendasi. Inilah mengapa biasanya, surat rekomendasi berisi paparan kualitas baik yang dimiliki oleh seseorang sehingga pihak penerima surat memiliki referensi yang tepercaya.

Seperti halnya surat resmi lain, surat rekomendasi dibuat di selembar kertas kop dengan nama dan alamat lengkap instansi yang mengeluarkan surat. Pada bagian isi, surat ini mencantumkan nama dan identitas objek yang direkomendasikan, serta tujuan surat dibuat.

Sedangkan di bagian kaki surat, harus tercantum tempat dan tanggal pembuatan surat lengkap dengan nama penanggung jawab, tanda tangan, serta stempel instansi terkait sebagai salah satu bentuk legalisasi. Tanpa adanya struktur di atas, surat rekomendasi dianggap kurang valid.

Jadi ketika membuat atau menerima sebuah surat rekomendasi, ada baiknya kita teliti dalam memeriksa untuk memastikan bahwa surat sudah disusun sesuai dengan kaidah yang tepat.

Contoh Surat Rekomendasi yang Baik dan Benar

Sebagai referensi, berikut beberapa contoh surat rekomendasi yang baik dan benar,

1. Contoh Surat Rekomendasi Kerja

KOP SURAT

SURAT REKOMENDASI KERJA

Nomor: 123/HRD-XX/08/2021

Kami yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama : Donny Ferdany
NIK : 1234567891011
Jabatan : Direktur
Alamat : Jalan Pakis C-13 Jebuk Malang 

Bertindak mewakili PT XX memberikan rekomendasi kepada mantan karyawan kami:

Nama : Laila Fitriani
Alamat : Jalan Binor 10 Blimbing Malang

Pada saat bekerja sebagai karyawan di PT XX, saudari Laila menunjukkan etika dan kinerja yang baik. Saudari Laila juga memiliki dedikasi yang tinggi terhadap setiap pekerjaan yang

dilakukan. Selain itu, saudari Laila memiliki prestasi cukup membanggakan karena meraih predikat karyawan terbaik selama 6 bulan berturut-turut.

Selama 5 tahun masa kerja, saudari Laila tercatat tidak pernah melakukan kesalahan atau melanggar aturan perusahaan. Saudari Laila bahkan memiliki kontribusi besar terhadap inovasi yang dilahirkan oleh Departemen Pemasaran. Jabatan terakhir Saudari Laila adalah Marketing Supervisor.

Demikian surat ini kami terbitkan sebagai informasi bagi pihak lain dan dapat digunakan sebagaimana mestinya.

Hormat Kami
Malang, 06 Agustus 2021

Donny Ferdany
Direktur Personalia PT XX

2. Contoh Surat Rekomendasi Beasiswa

Contoh surat rekomendasi ini biasanya digunakan untuk pengajuan beasiswa untuk murid atau guru di sebuah lembaga pendidikan.

KOP SURAT

SURAT REKOMENDASI BEASISWA

Nomor: 123/SMAIAI-SR/03/2021

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama : Lilik Hidayati, S.Psi
NIP : 1234567891011
Jabatan : Kepala SMA Islam Al Ikhlas
Alamat : Jalan Raya Langsep 21A Bareng Malang 

Dengan ini memberi rekomendasi pada:

Nama : Yeny Galih
Kelas : XI B
Nama Orang Tua : Galih Ginanjar
Pekerjaan Orang Tua : Buruh pabrik
Alamat : Jalan Selat Malaka 10 Sawojajar Malang

Untuk mendapatkan beasiswa prestasi di Universitas Persada Malang. Hal ini berdasarkan evaluasi belajar siswa selama bersekolah di SMA Islam Al Ikhlas dan berbagai prestasi akademik ataupun nonakademik yang telah diterima ananda Yeny.

Demikian surat rekomendasi ini dibuat, semoga bisa digunakan sebaik-baiknya.

Malang, 10 Maret 2021
Kepala SMA Islam Al Ikhlas

Lilik Hidayati, M.Psi
NIP. 1234567891011

3. Contoh Surat Rekomendasi Sekolah

Sedangkan contoh surat rekomendasi sekolah ini bisa digunakan untuk guru yang ingin melanjutkan studi ke jenjang lebih tinggi.

KOP SURAT

SURAT REKOMENDASI SEKOLAH

Nomor: 123/SDUBA-SR/01/2021

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama : Dian Ayu, M.Pd
NIP : 1234567891011
Jabatan : Kepala SD Utsman Bin Affan
Alamat : Jalan Raya Madyopuro 21A Kedungkandang Malang 

Menyatakan bahwa yang bernama di bawah ini:

Nama : Enik Rivastian, S.Pd

NIP : 09876543210011
Jabatan : Wali Kelas 3B
Alamat : Jalan Sawojajar 15 Lesanpuro Malang

Benar-benar tenaga pendidik di SD Utsman Bin Affan dan sampai sekarang masih aktif. Kami merekomendasikan nama di atas untuk melanjutkan studi pada tahun akademik 2021/2022 di Jurusan Pendidikan Guru Sekolah Dasar Fakultas Ilmu Pendidikan Universitas Terbuka Malang.

Demikian surat ini dibuat sebenar-benarnya dan bisa digunakan sebagaimana mestinya.

Malang, 07 Januari 2021
Kepala SMA Islam Al Ikhlas

Dian Ayu, M.Pd
NIP. 1234567891011

Baca juga: Ini 13 Contoh Surat Kuasa yang Paling Sering Digunakan

4. Surat Rekomendasi Kegiatan

Contoh surat rekomendasi ini dapat digunakan untuk persiapan suatu kegiatan yang diadakan sebuah organisasi, instansi, atau lembaga.

KOP SURAT

Nomor Surat : 012/KTR02/PI/VII/2019

Pekalongan, 20 Juli 2019

Hal : Permohonan rekomendasi Pentas HUT RI
Lampiran : Proposal Kegiatan

Kepada : Yth. Lurah Panjang Indah Wetan

Jalan Arjuna No 15 Panjang, Kota Pekalongan

Dengan Hormat,

Dalam rangka peringatan HUT RI ke-74, kami selaku Karang Taruna RT 02 RW 10 Kelurahan Panjang Indah Wetan bermaksud mengadakan pentas seni yang dihadiri dan diikuti warga setempat. Acara tersebut rencananya akan dilaksanakan pada:

Hari/Tanggal : Sabtu, 17 Agustus 2019

Waktu : 19.00 – 23.00 WIB

Tempat : Halaman Balai RW 10 Panjang Indah Wetan

Sehubungan dengan acara tersebut, kami mohon dukungan pihak kelurahan untuk berpartisipasi dan hadir demi lancarnya penyelenggaraan kegiatan ini. 

Demikian surat permohonan rekomendasi kami buat, atas perhatian serta kerja sama Bapak / Ibu sekalian diucapkan banyak terima kasih.

Mengetahui,

Sekretaris Karang Taruna Ketua Karang Taruna 

Fitria Latifa                                                                               Miskiyah

                                               Ketua RW 10

                                          Drs. Imron Daenuri

5. Surat Rekomendasi Pembuatan Visa

Contoh surat rekomendasi ini bisa kita pakai saat mengajukan permohonan visa ke suatu negara. Biasanya, surat dibuat menggunakan bahasa utama negara tujuan, misalnya:

Jakarta, 20 November 2020

To: 

Canada Embassy

Jakarta – Indonesia 

Dear Sir/Madam,

I would like to inform you that I am the undersigned:

Name : Faki Hatu

Passport Number : (nomor paspor)

Certify that,

Nama : Diyah Layla

Passport Number : (nomor paspor)

Relation : Sibling

Is intend to visit Toronto, Canada on our vacation for 10 days. All the cost of living during her vacation will be on my obligation. We request the help of the embassy to grant her the necessary visa.

Sincerely yours,

Faki Hatu

Demikian ulasan tentang surat rekomendasi dan contohnya. Contoh tersebut hanyalah referensi, untuk teknis dan detail lainnya tergantung dari kebutuhan lembaga atau instansi terkait. Semoga informasi contoh surat rekomendasi di atas bermanfaat, selamat mencoba.

Kembangkan Dana Sekaligus Berikan Kontribusi Untuk Ekonomi Nasional dengan Melakukan Pendanaan Untuk UKM Bersama Akseleran!

Bagi kamu yang ingin membantu mengembangkan usaha kecil dan menengah di Indonesia, P2P Lending dari Akseleran adalah tempatnya. Akseleran menawarkan kesempatan pengembangan dana yang optimal dengan bunga rata-rata hingga 10,5% per tahun dan menggunakan proteksi asuransi 99% dari pokok pinjaman. Tentunya, semua itu dapat kamu mulai hanya dengan Rp100 ribu saja.

Yuk! Gunakan kode promo BLOG50 saat mendaftar untuk memulai pengembangan dana awalmu bersama Akseleran. Untuk pertanyaan lebih lanjut dapat menghubungi Customer Service Akseleran di (021) 5091-6006 atau email ke [email protected].