Cara Membuat Invoice – Invoice atau yang biasa juga dikenal sebagai faktur adalah sebuah dokumen yang sangat penting dalam bisnis. Jika kamu memiliki usaha baik itu usaha kecil maupun usaha yang sudah besar, kamu harus memahami bahwa invoice adalah bagian dari branding. Namun, sebagian dari orang tidak terlalu mementingkan bentuk atau isi dari invoice, baginya invoice hanya sebuah angka, detail barang dan sebuah transaksi bisnis yang dilakukan bagi dua pihak.
Bahwa invoice yang kurang jelas atau sulit dimengerti tentu akan mempersulit proses pengecekan sehingga dapat menyebabkan keterlambatan pembayaran. Melalui artikel ini kita akan membahas bagaimana cara membuat invoice yang benar dan lebih professional.
Ciri-Ciri Invoice yang Baik
Invoice yang baik adalah invoice yang informatif dan dapat membantu proses menjadi lebih cepat. Hal ini akan membuat klien senang dan puas atas pelayanan yang diberikan. Lalu, apa saja sih ciri-ciri invoice yang baik?
- Memiliki informasi yang benar dan akurat
- Memiliki tampilan yang sesuai dan profesional
- Dikirim secara tepat waktu
Kita akan membahas ketiga ciri-ciri di atas lebih dalam seperti di bawah ini:
-
Invoice yang Baik adalah Invoice yang Bersifat Informatif
Seperti yang sudah kita bahas sedikit di atas, tanpa informasi yang sesuai, klien kamu mungkin tidak akan mengetahui untuk apa invoice tersebut digunakan. Bahkan beberapa dari mereka mungkin tidak akan mengetahui berapa banyak nominal dan harus mengirimnya kemana. Karena itu beberapa informasi dasar yang harus tertera di dalam faktur seperti:
- Nama dan Informasi Kontak
- Logo Usaha
- Nama dan Alamat Klien
- Nomor Invoice
- Tanggal Invoice
- Tanggal Jatuh Tempo
- Jumlah Tagihan Total
- Keterangan Pekerjaan yang Dilakukan atau Barang yang Dijual
- Pilihan Cara Pembayaran
- Dan ketentuan pembayaran
Pastikan invoice milikmu berisi hal-hal yang sudah kita sebutkan di atas. Dengan menampilkan informasi-informasi seperti di atas, klien juga akan merasa puas dan jelas melihat isi dari invoicenya.
-
Invoice yang Baik adalah yang Dapat Menampilkan Informasi Secara Profesional
Tampilan dari invoice yang dibuat juga harus diperhatikan dari berbagai sisi. Kamu harus mempertimbangkan invoice milikmu dapat memiliki ciri khas dari brand yang kamu miliki. Namun, itu tidak hanya berlaku untuk invoice yang kamu miliki kartu nama, email dan dokumen penting lainnya juga harus merepresentasikan bisnis atau usaha milikmu.
Lalu jangan lupa untuk menghindari kesalahan-kesalahan seperti beberapa hal di bawah ini:
- Salah ketik
- Terlalu Banyak Warna
- Jarak Spasi yang Tidak Sesuai
- Kurang Fokus
Hal-hal seperti di atas seringkali ditemui saat membuat invoice. Karena itu untuk meningkatkan kredibilitas dari bisnis maupun usaha milikmu, buatlah invoice yang sebaik dan seinformatif mungkin agar dapat dimengerti oleh klien.
-
Invoice yang Baik itu adalah Invoice yang Tepat Waktu
Jadi kapan waktu terbaik untuk kamu dapat melakukan penagihan invoice kepada klien?
Dalam banyak hal, invoice dapat dikirimkan apabila pekerjaan telah selesai dilakukan semua. Tetapi, jangan lupa juga apabila terdapat kesepakatan yang sudah dibuat sebelum memulainya dengan klien.
Namun untuk sebagian orang banyak yang yang ragu-ragu dalam melakukan penagihan invoice kepada kliennya. Mereka biasanya akan mengirimkan fakturnya setelah pekerjaan tersebut selesai berhari-berhari. Padahal hal ini harus dihindari karena dengan mengirimkan invoice yang telat, maka pembayaran yang akan diterima pun akan telat. Mereka juga biasanya mengharapkan untuk melakukan pembayaran dengan tepat waktu.
Karena itu penting untukmu selalu memberikan invoicenya secara tepat waktu.
Setelah mengetahui ciri-ciri dari invoice yang baik, maka kamu dapat lebih memahami cara membuat invoice yang benar dan sesuai. Untuk semakin mempermudah kamu saat membuat invoice berikut contoh invoice yang baik dan sesuai di bawah ini:
Bagaimana sekarang sudah tahu kan ciri-ciri invoice yang baik? Mulai sekarang perhatikan invoicemu dengan lebih baik, karena invoice yang sesuai dapat dijadikan agunan untuk pinjaman untuk pengembangan usahamu.
Ajukan Pinjaman Sekarang dan Dapatkan Kemudahan Pinjaman Modal Usaha di Akseleran!
Dapatkan pinjaman dengan bunga kompetitif dan kemudahan proses pengajuan. Ajukan pinjaman untuk mengembangkan usahamu sekarang. Akseleran juga sudah terdaftar resmi di Otoritas Jasa Keuangan (OJK) sehingga proses transaksi yang kamu lakukan jadi lebih aman dan terjamin.
Untuk kamu yang tertarik mengenai pendanaan atau pinjaman langsung bisa juga menghubungi (021) 5091-6006 atau bisa via email [email protected].
